如何作废空白
作废空白文件或凭证的步骤通常包括:
1. 标记作废 :在文件或凭证的空白处注明“作废”字样,并签署作废人的姓名和日期。
2. 突出显示 :如有必要,使用红色或蓝色墨水书写以突出显示作废标记。
3. 粘贴标签 :在空白附近贴上粘贴条,写上“此空白已作废”字样,以防他人误用。
4. 妥善保管 :将作废文件妥善保管,以防泄露敏感信息。
5. 通知相关人员 :确保所有相关人员知晓文件已作废,避免造成误会或损失。
对于电子发票的作废,操作步骤如下:
1. 登录电子税务局 :以法人、财务负责人或办税员身份登录电子税务局。
2. 进入发票业务 :点击“发票业务”模块。
3. 选择纸质发票业务 :在“发票业务”模块中点击“纸质发票业务”。
4. 点击空白发票作废 :进入“纸质发票作废”模块后,点击“空白发票作废”。
5. 选择发票类型并作废 :选择需要作废的空白发票,点击“发票作废”。
6. 确认作废 :系统会提示“发票作废执行成功”,表明空白发票已作废。
7. 标记作废 :作废的空白发票最好标注上“作废”字样,或者剪角作废。
8. 系统自动验旧 :系统会在2-3个工作日内自动验旧,之后纸质发票信息将不再存在。
请根据具体情况选择合适的作废方法,并确保遵循相关税法规定。
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